Es gibt viele falsche Wege erfolgreich zu werden.

Datenschutzinformation

01 Verantwortliche Stelle

PIMA Health & Safety GmbH
Anna-Birle-Str. 1
55252 Mainz-Kastel
Tel.: 06134 5006 100
E-Mail: info@pima.de

02 Datenschutzbeauftragter

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Christian Volkmer
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 09 41 29 86 93 0
E-Mail: anfrage@projekt29.de

03 Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Terminvereinbarung, der Durchführung des Termins/unserer Leistungen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten verarbeitet und speichert die PIMA Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Termindaten, Login-Daten, Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitsplatz, ggf. die Personalnummer, ggf. das berufliche Reiseziel, in wenigen Fällen die Personalausweisnummer sowie die für die jeweilige Leistung notwendigen medizinischen und/oder psychologischen Gesundheitsdaten (einschl. Gesprächsnotizen).

04 Datenquelle bzw. Herkunft der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten ergeben sich aus den Angaben Sie gegenüber der PIMA machen, den Untersuchungsergebnissen und Informationen, die wir ggf. von Ihrem Arbeitgeber erhalten, einschließlich Angaben zu ihrem Arbeitsplatz und Gefährdungen (gem. AMR 3.1) oder anderen Stellen, die Sie beauftragt haben, uns Informationen zur Verfügung zu stellen.

05 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in der Erbringung unserer Leistung und Verwaltungsaufgaben, die wir folgend beschreiben:

05.01 Termin- und Onlineterminvereinbarung

Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber in einem der Gesundheitszentren der PIMA einen Termin vereinbaren oder Schulungen, Seminare oder Unterweisungen buchen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation und ordnungsgemäßen Verwaltungsabwicklung.

Für die Onlinebuchung von Terminen nutzen wir die Plattform Terminland. Anbieter ist die Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Die Datenschutzinformationen von Terminland finden Sie unter: https://www.terminland.de/datenschutz/

Bei Kunden ohne vertragliche Vereinbarung ist eine verbindliche Terminbuchung nur nach vorheriger Zahlung möglich. Im Rahmen des Buchungsprozesses werden Sie hierzu zur Zahlungsabwicklung an die PayPal Commerce Platform weitergeleitet.

Zahlungen können insbesondere per PayPal, Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift erfolgen. Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten werden an PayPal übermittelt und dort eigenverantwortlich verarbeitet. Die Datenschutzinformationen von PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Nach erfolgreicher Zahlung werden die termin- und abrechnungsrelevanten Daten in unseren internen Systemen verarbeitet, insbesondere zur Terminbestätigung, Leistungserbringung sowie Rechnungsstellung.

05.02 Vorsorgen

Arbeitgeber sind verpflichtet, nach durchgeführter Gefährdungsbeurteilung arbeitsmedizinische Vorsorgen anzubieten oder ggf. zu veranlassen. Diese können freiwillig oder gesetzlich vorgeschrieben sein. Sie und der Arbeitgeber erhalten nach einer Vorsorge eine Vorsorgebescheinigung. Die Vorsorgebescheinigung für Arbeitgeber dient dem Zweck seiner gesetzlichen Pflicht nachzukommen die Vorsorgekartei zu führen. Die Vorsorgebescheinigung ist frei von medizinischen Befunden und Diagnosen. Bei Verdacht auf eine Berufskrankheit sind Ärztinnen und Ärzte verpflichtet den zuständigen Unfallversicherungsträger zu informieren (§202 SGB VII). Auf Ihren Wunsch kann die Vorsorge auch nur ein Beratungsgespräch mit der Ärztin oder dem Arzt umfassen.

05.03 Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen

Eignungs- bzw. Einstellungsuntersuchungen sind für Arbeitgeber in vielen Arbeitsplatzszenarien oft notwendig, um der Fürsorgepflicht und dem Schutz Dritter nachzukommen. Dabei wird für Sie, den Arbeitgeber und in manchen Fällen für regulierende Behörden eine Eignungsbeurteilung über Ihre Eignung ausgesellt (gelegentlich auch Gutachten genannt), ohne die ein Einsatz oder eine Einstellung ggf. nicht möglich ist. Die Eignungsbeurteilung enthält neben Personenstammdaten und Angaben zum Arbeitgeber und dem Arbeitsplatz/der Tätigkeit das Ergebnis Ihrer Eignung. Die Eignungsbeurteilung kann durch Sie selbst oder durch die PIMA dem Arbeitgeber vorgelegt werden. Wenn die PIMA die Eignungsbeurteilung dem Arbeitgeber vorlegen soll, ist hierzu Ihre Einwilligung erforderlich. Wenn Sie selbst die Eignungsbeurteilung dem Arbeitgeber vorlegen, erhält der Arbeitgeber von der PIMA nur die Information, ob Ihnen die Eignungsbeurteilung vorliegt. Die Pflicht zur Teilnahme an einer Eignungs- bzw. Einstellungsuntersuchungen kann der Arbeitgeber arbeitsrechtlich regeln oder durch Gesetze und Verordnungen wie z. B. der Eisenbahn-Bau- und Betriebsordnung (EBO), der Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV), der Fahrerlaubnisverordnung (FeV), dem Strahlenschutzgesetz und weiteren vorgeschrieben sein.

05.04 Gutachten Bahn- und Schienenverkehr

Untersuchungen im Rahmen von Begutachtungen gemäß der Eisenbahn-Bau- und Betriebsordnung (EBO) und der Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV) dienen Ihrem (potenzieller) Arbeitgeber und dem Eisenbahnbundesamt Ihre Einsatzfähigkeit beurteilen zu können. Die hieraus resultierenden Gutachten erhalten der (potenzieller) Arbeitgeber und das Eisenbahnbundesamt.

05.05 Untersuchung gem. Fahrerlaubnisverordnung (FeV)

Wenn Sie an einer Untersuchung gemäß Fahrerlaubnisverordnung (FeV) teilnehmen, um Ihren Führerschein zu verlängern, verarbeitet die PIMA neben Ihren Personenstamm- und Gesundheitsdaten auch Ihre Personalausweisnummer gemäß FeV Anlage 6 Nr. 2.1. Ohne die Personalausweisnummer auf Ihrer Bescheinigung akzeptiert die Führerscheinstelle diese nicht. Die Bescheinigung wird ausschließlich Ihnen zur Vorlage bei der Führerscheinstelle ausgehändigt.

05.06 Checkup-Untersuchungen

Checkup-Untersuchungen sind präventive Untersuchungen für Beschäftigte und Führungskräfte. Sie dienen dazu, gesundheitliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Sie werden vom Arbeitgeber angeboten und können freiwillig in Anspruch genommen werden. Alle Ergebnisse, Befunde und Empfehlungen erhalten ausschließlich Sie.

05.07 Ärztliche Bescheinigung im öffentlichen Dienst

Im öffentlichen Dienst ist der Arbeitgeber berechtigt, Beschäftigte zu verpflichten, durch ärztliche Bescheinigung nachzuweisen, dass Sie zur Leistung der arbeitsvertraglich geschuldeten Tätigkeit in der Lage sind (§3 Abs. 5 TV-L). Gem. dem Grundsatzerlass der Bundesministerien sind diese Bescheinigung direkt vom Betriebsarzt dem Dienstherrn (Arbeitgeber) zuzustellen.

05.08 Psychologische Untersuchungen / Beratung

Psychologinnen und Psychologen beraten Beschäftigte und Führungskräfte zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz, führen Screenings aus, unterstützen die Prävention und wirken maßgeblich an der psychischen Gefährdungsbeurteilung, dem BEM-Verfahren sowie den Tauglichkeitsuntersuchungen, mittels Testdiagnostik, Leistungstests, strukturierten Interviews und Verhaltens-beobachtungen, mit. Während psychologischen Leistungstests findet eine Videoüberwachung zur Betrugsprävention und zum Schutz des PIMA-Eigentums statt. Dabei werden keine Videoaufzeichnungen erstellt. Bitte achten Sie auf die Hinweisschilder.

05.09 Stellungnahmen und Empfehlungen

Im Rahmen vom Arbeitgeber beauftragten Stellungnahmen, Leistungsbildern oder Empfehlungen, unter anderem Mutterschutzberatungen, -empfehlungen oder Beschäftigungsverbote, die zusätzlich oder anstatt den Vorsorgebescheinigungen und Eignungsbeurteilungen erstellt werden Verarbeiter die PIMA ihre personenbezogenen Daten aus Untersuchungen und/oder Beratungsgesprächen. Diese Stellungnamen und Empfehlungen gehen ausschließlich Ihnen zur Vorlage bei Ihrem Arbeitgeber zu. Ihr Arbeitgeber erhält von der PIMA auf Anfrage lediglich die Information, ob Ihnen eine Stellungnahme vorliegt, sofern eine solche durch den Arbeitgeber beauftragt wurde. Bitte beachten Sie, dass Ihr Arbeitgeber ohne diese Information die empfohlenen Maßnahmen im Sinne der Fürsorgepflicht nicht ergreifen oder anpassen kann.

05.10 Gesundheitstage, Veranstaltungen, freiwillige diagnostische Leistungen

Neben den regulären arbeitsmedizinischen Leistungen bietet die PIMA auch Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung an. Diese werden üblicherweise im Rahmen von Gesundheitstagen, Messen oder ähnlichen Anlässen angeboten und beinhalten diagnostische Leistungen wie Blutzuckermessungen, ABI-Messungen, Back-Scans, Seh- und Hörtests, Laboranalysen und vieles mehr. Untersuchungsergebnisse, Berichte, Befunde und empfohlene Maßnahmen werden ausschließlich Ihnen mitgeteilt und nicht an Ihren Arbeitgeber weitergegeben.

05.11 Impfungen

Impfungen haben in der Arbeitswelt einen wichtigen präventiven Stellenwert. Sie dienen dazu, beruflich bedingte Infektionsrisiken zu minimieren, die Gesundheit der Beschäftigten zu schützen und die Ansteckung von übertragbaren Krankheiten, auch auf Dienstreisen, zu verhindern. Impfungen sind mit Ausnahme der Regelungen des Masernschutzgesetzes und diversen Reisezielen freiwillig. Impfungen können auch im Rahmen von Impfkampagnen vom Arbeitgeber angeboten werden. Übermäßige Impfreaktionen muss die PIMA dem Paul-Ehrlich-Institut melden (§ 6 IfSG).

05.12 Untersuchung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Die Vorstellung bei der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt bzw. der Psychologin oder dem Psychologen im Rahmen der betrieblichen Wiedereingliederung ist freiwillig, aber sinnvoll. Ziel ist es, die Rückkehr in die Tätigkeit zu unterstützen, die Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen oder zu erhalten und einer erneuten Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen.

05.13 Betriebliches Eingliederungsmanagement

Sofern die PIMA vom Arbeitgeber mit dem betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) beauftragt wurde, übernimmt die PIMA u. a. die Koordination des Verfahrens, die Abstimmung mit allen Beteiligten, die Planung und Einladung zu Terminen, die Begleitung und Betreuung betroffener oder verunfallter Beschäftigter, die Durchführung von Gesprächen, die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Wiedereingliederung sowie die Führung der Fallakte. Hierfür übermittelt der Arbeitgeber der PIMA personenbezogene Daten.

05.14 Virtuelle Sprechstunde

Die virtuelle Sprechstunde dient dem Ersatz der vor Ort Anwesenheit beim Arzt. Im Rahmen der Videosprechstunde werden von uns die gleichen Daten verarbeitet wie bei einer „normalen“ Sprechstunde. Die Datenverarbeitung ist erforderlich um unsere Leistung anbieten/erbringen zu können. Auch bei der Videosprechstunde verarbeiten wir daher Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen u.a. Anamnesen, Diagnosen und Befunde. Die virtuelle Sprechstunde erfolgt über verschlüsselte Ende-Zu-Ende Systeme, ohne die Möglichkeit Ton- oder Videoaufzeichnungen zu erstellen.

05.15 Schulungen, Unterweisungen und Seminare

Die PIMA bietet im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes eine Vielzahl an Schulungen, Unterweisungen und Seminare an, die Sie oder Ihr Arbeitgeber buchen können. Dabei verarbeitet die PIMA Ihre Personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung von Schulungen, Unterweisungen und Seminaren, dem Anwesenheitsnachweis, ggf. von Erfolgskontrollen sowie dem Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen.

05.16 Rechnungsstellung

Die PIMA verarbeiten Ihre Daten um die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen Ihrem Arbeitgeber oder direkt Ihnen, wenn Sie Selbstzahler sind, in Rechnung zu stellen. Die Rechnungsstellung und eine Übermittlung rechnungsrelevanter Daten erfolgt über die PIMA Service & Solutions GmbH.

05.17 Berichterstattung und statistische Zwecke

Ihr Arbeitgeber ist gemäß § 5 DGUV Vorschrift 2 dazu verpflichtet, regelmäßig Bericht über die Erfüllung der übertragenen Aufgaben zu erhalten. Zu diesem Zweck erstellt die PIMA statistisch aufbereitete Berichte für Arbeitgeber. Auch für eigene statistische- und Forschungszwecke verarbeitet die PIMA anfallende Daten. Diese werden so aufbereitet, dass keine Zuordnung zu einzelnen Personen möglich ist.

Auch für eigene statistische- und Forschungszwecke verarbeitet die PIMA anfallende Daten. Diese werden so aufbereitet, dass keine Zuordnung zu einzelnen Personen möglich ist.

06 Kommunikation und Kontaktaufnahme

Wenn Sie die PIMA per E-Mail, Brief, Telefon oder Fax kontaktieren, werden Ihre Anfragen sowie alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und andere Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Anfrage) erfasst, gespeichert und verarbeitet. Diese Verarbeitung dient dem Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beantwortung Ihrer Fragen.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines bestehenden Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen stützen wir die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), da wir ein legitimes Interesse daran haben, Anfragen effizient zu bearbeiten und unsere Kommunikation zu verbessern.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens) oder Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, werden die Daten gelöscht. Dies gilt jedoch nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. In solchen Fällen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen archiviert und nach Ablauf der Fristen endgültig gelöscht.

Im Rahmen der Kommunikation hinsichtlich sensibler Daten (Gesundheitsdaten) setzt die PIMA das Verschlüsselungs-Tool SEPPMail ein. SEPPMail bietet eine Technologie für verschlüsselte und digital signierte E-Mails, die sowohl den Versand vertraulicher Daten als auch die Authentizität des Absenders gewährleistet.

07 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Soweit die PIMA für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages dient, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Sofern die PIMA zur Verarbeitung oder zur Weitergabe personenbezogener Daten verpflichtet ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen einschlägigen Gesetz als Rechtsgrundlage.
• Verarbeitet die PIMA personenbezogene Daten im eigenen Interesse, dient nach einer Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse) als Rechtsgrundlage.
• Werden durch die PIMA personenbezogene Daten im Sinne des Arbeitsrechts und dem Recht der sozialen Sicherheit verarbeitet dient Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (siehe auch §34 StGB, Rechtfertigender Notstand).
• Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten und die medizinische Diagnostik erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und § 22 Abs. 1 lit. b BDSG.
• Kommt eine Auftragsdatenverarbeitung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Betracht dient Art. 28 DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Verarbeiter die PIMA personenbezogene Daten bzw. bereitet diese für statistische Zwecke oder Forschungszwecke auf, dienen als Rechtgrundlage § 5 DGUV Vorschrift 2 und nach erfolgter Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

08 Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten

Die PIMA übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt bzw. vorgeschrieben ist oder Sie hierzu freiwillig eingewilligt haben.

• Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem andere Ärzte / Psychotherapeuten, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Berufsgenossenschaften, Sozialgerichte, Behörden, Institute und die Ärztekammern sein.
• Gem. AMR 6.3 erhält Ihr Arbeitgeber eine Vorsorgebescheinigung um seiner gesetzlichen Pflicht gemäß § 3 Abs. 4 ArbMedVV nachzukommen, die Vorsorgekartei zu führen.
• Eignungsbeurteilungen erhält Ihr Arbeitgeber von der PIMA nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Erteilen Sie diese Einwilligung nicht, erhalten Sie die Eignungsbeurteilung, die Sie im eigenen Interesse dem Arbeitgeber vorlegen. Ohne die Eignungsbeurteilung kann/darf der Arbeitgeber sie evtl. nicht einstellen und oder weiter an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen.
• Die PIMA hat gem. AMR 6.4 und im Sinne des §7 ArbMedVV den Arbeitgeber über ungenügende Maßnahmen im Arbeitsschutz zu informieren und geeignete Maßnahmen vorzuschlagen. Der Vorschlag einer Arbeitsschutzmaßnahme bedarf nicht Ihrer Einwilligung. Dies gilt auch für den Fall einer individuell anzupassenden Maßnahme des Arbeitsschutzes.
• Die PIMA darf nur einen Tätigkeitswechsel vorschlagen, wenn die Gefährdung nicht durch Maßnahmen beseitigt werden kann. Für eine Mitteilung an den Arbeitgeber ist Ihre Einwilligung erforderlich (AMR 6.4).
• Teilnahmelisten an Untersuchung, welche die PIMA Ihrem Arbeitgeber bereitstellt erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Arbeitgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zum Zweck der Arbeitszeitkontrolle und Entgeltabrechnung, der Erfüllung arbeitsschutzrechtlicher Organisationspflichten, der Abrechnungskontrolle, der Missbrauchsprävention, der Fürsorgepflicht und der Gleichbehandlung. Diese Teilnahmelisten enthalten keine Angaben zum Untersuchungsanlass oder der Untersuchungsart oder medizinische Informationen.
• Bescheinigungen, ob Sie in der Lage sind, die Leistung Ihrer arbeitsvertraglich geschuldeten Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu erbringen übermittelt die PIMA direkt dem Dienstherrn (§3 Abs. 5 TV-L, Grundsatzerlass der Bundesministerien).
• Die PIMA ist verpflichtet übermäßige Impfreaktionen, die über eine normale Nebenwirkung hinausgehen der zuständigen Gesundheitsbehörde zu melden (§ 6 IfSG).
• Die PIMA ist verpflichtet meldepflichtige Erkrankungen der zuständigen Gesundheitsbehörde melden (§ 6 IfSG, §8 IfSG).
• Meldepflichtige Krankheitserreger sind durch das feststellende Labor der zuständigen Gesundheitsbehörde zu melden (§ 7 IfSG, §8 IfSG).
• Die PIMA ist verpflichtet bei einem begründeten Verdacht auf eine Berufskrankheit, dies dem zuständigen Unfallversicherungsträger zu melden (§202 SGB VII).
• Ärzte, die nicht an einer Heilbehandlung nach § 34 SGV VII beteiligt sind, sind verpflichtet, dem Unfallversicherungsträger auf Verlangen Auskunft über die Behandlung, den Zustand sowie über Erkrankungen und frühere Erkrankungen des Versicherten zu erteilen, soweit dies für die Heilbehandlung und die Erbringung sonstiger Leistungen erforderlich ist (§203 SGB VII).
• Zum Zweck der Rechnungsstellung beauftragt die PIMA Health & Safety GmbH die PIMA Service & Solutions GmbH. Diagnosen, Untersuchungs- oder Laborergebnisse werden nicht an die Verrechnungsstelle oder den Arbeitgeber weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).
• Im Rahmen eines Betriebsarztwechsels werden Ihre Daten in der Regel an den nachfolgenden Betriebsarzt unter Wahrung der ärztlichen Schweigepflichten übergeben. Ihre Gesundheitsdaten darf der nachfolgende Betriebsarzt nur nach Ihrer Einwilligung einsehen.
• Zum Zweck der Laboranalyse übermitteln die PIMA Health & Safety Ihre personenbezogenen Daten an das für Sie zuständige Partnerlabor.

09 Aufbewahrungsfristen / Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Erreichen der Zweckerfüllung bzw. für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungsfisten und -pflichten gespeichert/aufbewahrt:

Medizinische Daten:

• Regelaufbewahrung; 10 Jahre (§10 Abs. 3 MBO-Ä, § 360f Abs. 3 BGB, §9 Abs. 2 MBO-BPtK)
• Bei Umgang mit Krebserregenden Stoffen 40 Jahre (AMR 6.1 Nr.3 (1))
• Bei Arbeiten mit Strahlenbelastung; bis zur Vollendung des 75. Lebensjahrs, mindestens jedoch 30 Jahre nach Beendigung der Strahlenbelastung, spätestens 99 Jahre nach der Geburt der betroffenen Person (§79 Abs. 3 StrlSchG).

Steuerrechtlich relevante Daten:

• Zwischen 6 und 10 Jahren (§ 147 AO)

Andere Kategorien personenbezogener Daten:

• 3 Jahre (Regelverjährung gem. § 195 BGB)

10 Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in der Regel auf der Basis gesetzlicher Regelungen. Im Fall einer Datenverarbeitung durch eine Einwilligung haben Sie das Recht diese für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Der Widerruf kann mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligungserklärung" schriftlich an die PIMA Health & Safety GmbH, Datenschutz, Anna-Birle-Str. 1, 55252 Mainz-Kastel oder an datenschutz@pima.de gerichtet werden.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihr personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Wir freuen uns, wenn Sie sich erst an uns wenden:

Kontakt PIMA:

PIMA Health & Safety GmbH
Datenschutz
Anna-Birle-Str. 1
55252 Mainz-Kastel
+49 6134 5006 137
datenschutz@pima.de

Kontakt der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de